Datenschutzerklärung
AI Security Check
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
intcube GmbH Rheinsberger Str. 15 10115 Berlin Deutschland
E-Mail: hello@intcube.io Telefon: +49-30-20966556
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzerinnen und Nutzer des AI Security Check ausschließlich im Rahmen der DSGVO und der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Der AI Security Check wird als kostenlose Demonstrationsanwendung betrieben.
3. Art und Umfang der Datenverarbeitung
3.1 Stammdaten
Welche Daten werden erhoben:
- Vorname
- Nachname
- E-Mail-Adresse
- Firmenname
Die Angabe dieser Daten ist Voraussetzung für die Nutzung des AI Security Check.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person) Zweck: Personalisierung der Auswertung, Versand der Auswertung per E-Mail, Identifikation der Ansprechpartnerin
3.2 Fragebogendaten
Welche Daten werden erhoben:
- Antworten auf die Sicherheitsfragen (ausschließlich vordefinierte Antwortoptionen)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person) Zweck: Durchführung der IT-Sicherheitsbewertung und Erstellung der Auswertung
3.3 Technische Daten
Welche Daten werden automatisch erhoben:
- IP-Adresse
- Browser-Informationen
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene Seiten
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) Zweck: Technische Bereitstellung und Sicherheit des Services
4. Weitergabe von Daten
4.1 Hosting
Für das Hosting und die technische Bereitstellung des Services nutzen wir externe Dienstleister mit Sitz in der Europäischen Union. Mit diesen Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsvereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO.
4.2 CRM-System HubSpot
Wir übermitteln die Stammdaten der Nutzerin (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Firmenname) gemeinsam mit dem Zeitpunkt der Erhebung und der zugehörigen Auswertung an HubSpot (HubSpot, Inc., 2 Canal Park, Cambridge, MA 02141, USA). HubSpot dient uns als CRM-System zur Verwaltung der Kontaktdaten, zur Vorbereitung einer Besprechung der Ergebnisse sowie zur Pflege der Geschäftsbeziehung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Berechtigtes Interesse: Effiziente Verwaltung von Interessentinnen- und Kundinnen-Kontakten, die den AI Security Check aktiv genutzt und ihre Daten zu diesem Zweck angegeben haben, sowie die Nachverfolgung der Auswertungsergebnisse im Vertriebsprozess.
Die Nutzerin kann der Verarbeitung jederzeit gemäß Art. 21 DSGVO widersprechen. Im Falle des Widerspruchs werden die in HubSpot gespeicherten Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Drittlandübermittlung: Die Verarbeitung erfolgt in den USA. Die Übermittlung stützt sich auf die EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO sowie ergänzende technische und organisatorische Schutzmaßnahmen. Mit HubSpot besteht eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO.
Die Nutzerin wird darauf hingewiesen, dass in den USA kein dem europäischen Recht vergleichbares Datenschutzniveau besteht und insbesondere US-amerikanische Behörden unter bestimmten Voraussetzungen Zugriff auf personenbezogene Daten nehmen können (insbesondere nach FISA und CLOUD Act).
5. Dauer der Datenspeicherung
- Stammdaten und Auswertung in HubSpot: Speicherung bis zum Zweckwegfall, spätestens jedoch drei Jahre nach der letzten Interaktion.
- Fragebogendaten: Werden gemeinsam mit der Auswertung gespeichert; gleiche Frist.
- Technische Daten: Speicherung für maximal 30 Tage zu Sicherheits- und Betriebszwecken.
- Gesetzliche Aufbewahrungsfristen: Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden Daten entsprechend länger gespeichert.
Die Nutzerin kann der Verarbeitung jederzeit widersprechen oder die Löschung ihrer Daten verlangen.
6. Rechte als betroffene Person
Die Nutzerin hat folgende Rechte bezüglich der von ihr betreffenden personenbezogenen Daten:
6.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten.
6.2 Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten.
6.3 Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)
Löschung der personenbezogenen Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6.4 Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung der Daten.
6.5 Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Erhalt der Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format.
6.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung, soweit diese auf berechtigten Interessen beruht.
6.7 Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Die erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Der Widerruf kann formlos per E-Mail an hello@intcube.io erfolgen.
7. Beschwerderecht
Die Nutzerin hat das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Alt-Moabit 59-61 10555 Berlin Telefon: +49 30 13889-0 E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
8. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um die Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.
9. Cookies und Tracking
Der AI Security Check verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Funktionalität des Services. Diese Cookies werden automatisch gelöscht, sobald die Browser-Sitzung beendet wird. Eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TTDSG ist hierfür nicht erforderlich, da diese Cookies unbedingt erforderlich sind, um den ausdrücklich gewünschten Dienst bereitzustellen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG).
10. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung der Betroffenenrechte:
E-Mail: hello@intcube.io Telefon: +49-30-20966556 Post:
intcube GmbH Rheinsberger Str. 15 10115 Berlin Deutschland
11. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Services anzupassen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung findet sich stets auf unserer Website.